12 Monate vor dem Hochzeitstag
Wie ist der zeitliche Rahmen eurer Hochzeit?
Macht euch Gedanken, wie euer großer Tag aussehen soll. Wollt ihr nur im Standesamt feiern oder auch in der Kirche. Soll beides an einem Tag stattfinden oder an unterschiedlichen hintereinander? Wie groß soll das Hochzeitsfest werden? Wollt ihr nur in einem kleinen Kreis eurer Liebsten feiern oder soll es eine schwungvolle Sause mit großem Programm werden?
Wann wollt ihr feiern?
Nun überlegt euch das Datum eurer Hochzeit. Achtet hierbei auch auf Ferien und Feiertage in eurer Region und ggf. eurer Gäste aus anderen Landesteilen.
Mit wem wollt ihr feiern?
Mit wem wollt ihr diesen großen Tag verbringen? Notiert euch alle Namen und auch der Kinder. So habt ihr einen Überblick über die Anzahl der Gäste und die benötigten Sitzplätze.
Wo wollt ihr feiern?
Dann geht es an die Wahl der Location. Wo wollt ihr eure Hochzeit feiern? Beachtet, dass viele Gaststätten und Event-Location weit im Voraus reserviert oder sogar schon gebucht sind.
Wer ist euer „Team“?
Wenn ihr nicht schon immer einen „ganz Dicken Freund“ gehabt habt, solltet ihr euch Gedanken machen, wer euer Trauzeuge sein soll. Auch wenn es rechtlich nicht mehr notwendig ist, einen Trauzeugen oder eine Trauzeugin zu haben, so beachtet, dass diese euch auch viel Arbeit bei der Vorbereitung abnehmen und auch den Junggesellenabschied ausrichten.
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10 - 8 Monate vor dem Hochzeitstag
Dokumente
Stellt die wichtigsten Dokumente für das Standesamt zusammen. Erkundigt euch beim Standbeamten, welche Papiere ihr benötigt.
Braut-Outfit
Vereinbart einen Termin in einem Brautmodengeschäft oder auch gleich in mehreren und lasst euch inspirieren. Die Auswahl ist riesig und auch, wenn Du schon eine genaue Vorstellung hast, wie Du an Deinem großen Tag aussehen möchtest, ist genau dieses Kleid oft nicht beim ersten Anprobieren zu finden oder Du bist dann doch unschlüssig. Der lange Vorlauf zur Hochzeit ist wichtig, da manche Brautkleider lange Lieferzeiten haben können.
Ablauf
Skizziert einen ersten Ablaufplan für eure Hochzeit. Zu Beginn sollte die Uhrzeit und Länge der Trauung feststehen. So könnt ihr alles andere Drumherum planen. Beachtet auch, wann spätestens gegessen werden soll. Heiratet ihr zum Beispiel in eurer Lieblingskirche und diese ist ein Stück weit weg bis zur Location berücksichtigt die Autofahrt dahin, Parkplatzsuche und Begrüßungsrituale. Endet eurer Trauung also recht spät, kann sich auch der Beginn des Essens entsprechend nach hinten schieben und damit dann auch die Party.
Wichtige Dokumente
wie Buchungsbestätigungen eurer Reise, Verträge mit Location, Papiere der Kirche oder vieles andere sollten in einen Ordner. So habt ihr alles auf einen Blick, was zu eurer Hochzeit gehört.
Foto und Video
Engagiert einen Hochzeitsfotografen oder Video-Filmer. Macht euch Gedanken, welchen Schwerpunkt ihr bei euren Fotos legen wollt. Wollt ihr als Paar im Fokus stehen (was ja an solch einem Tag selbstverständlich ist) oder soll auch die Landschaft oder Architektur eine wesentliche Rolle auf den Fotos spielen. Davon ist auch abhängig, mit welchem Schwerpunkt sich der Fotograf oder Videofilmer auseinandersetzt.
Save the Date
Informiert eure wichtigsten Gäste über das Traudatum. So können sie euren Wunschtermin freihalten und Urlaubsreisen Drumherum planen und sind dann nicht ggf. gar nicht im Land.
Transport
Organsiert ein Hochzeitsauto für euch, das euch zwischen Trauung und Location fahren kann. Wer soll fahren? Möchtet ihr einen Chauffeur oder soll es die Trauzeugin oder der Schwiegervater sind. Wollt ihr getrennt zur Trauung fahren (und er sieht die Barut dann erstmals vor dem Altar) oder gemeinsam? Soll es einen Bus für die Gäste als Shuttle geben oder sollen diese individuell fahren?
Honeymoon
Beginnt mit der Planung eurer Flitterwochen. Wo wollt ihr euren Urlaub verbringen. Soll es eine Reise an ein langersehntes Ziel werden oder an einen Ort, mit dem ihr Kindheitserinnerungen verbindet oder sogar etwas ganz Außergewöhnliches? Kündigt eurem Arbeitgeber die Urlaubspläne bzw. die Urlaubszeit rechtzeitig an und klärt diese mit euren Kollegen.
Musik
Bucht einen DJ, einen Alleinunterhalter oder gar eine Band. Welche Musik soll gespielt werden? Soll es eine Feier werden, die „richtig abgeht“ oder doch eher etwas gesetzter? Sollen die Gäste bei der Musikauswahl eingebunden werden oder gebt ihr den Rahmen vor und der DJ spielt dann seine Musik danach ab. Achtet auf die unterschiedlichen Kosten. Wird der Aufbau berechnet, wie lange gilt die Pauschale, was kostet die einzelne Stunde danach. Klärt, dass der DJ nicht am Tag vorher schon eine Feier bis tief in die Nacht hat und er dann müde und antriebslos auf eurer Feier steht.
6 Monate vor dem Hochzeitstag
Anmeldung
Nun könnt ihr euren Tag beim Standesamt und in der Kirche anmelden. Wenn ihr unbedingt ein ganz bestimmtes Datum gewählt habt, fragt schon früher nach der Möglichkeit einer Reservierung. Denn mit dem heutigen Tag sind die „besten“ Termine schnell weg. Hier kommt auch erstmals die Frage, wie später euer Nachname sein soll.
Freie Zeremonie
Plant ihr eine alternative Trauung, bucht jetzt einen freien Theologen oder Hochzeitsredner.
Eröffnungstanz
Wenn ihr auf dem Parkett nicht ganz sicher seid, dann besucht einen Tanzkurs. Vielleicht ja auch mit euren Trauzeugen zusammen? So könnt ihr euch schon gemeinsam auf die Feier einstimmen. Und bei guter Musik und Bewegung kommen ja auch immer gute Ideen für eure Hochzeitsfeier und den Ablauf. Wenn euch gar nich danach ist aber ein Eröffnungstanz dennoch ins Programm kommt, dann denkt zumindest über einen Crashkurs nach, so dass ihr mit den Grundschritten den Abend einläuten könnt.
Budget
Schaut euch die bereits getätigten Ausgaben an beachtet auch die Reservierungen und demnach die folgenden Kosten. Macht euch jetzt Gedanken über ein Update des Budgets Plans oder schaut, an welchen Stellen ihr bei der weiteren Planung sparen wollt/müsst.
Entertainment
Wollt ihr eure Gäste überraschen? Plant ein Feuerwerk, eine Fotobox eine Sängerin oder, oder, oder.
Braut-Outfit
Hast Du Dein Traumkleid gefunden und bist glücklich? Dann beginne nun die die passenden Accessoires zu suchen.
Bräutigam-Outfit
Nun wird es auch für den Mann Zeit, sich nach einem Anzug und den passenden Accessoires umzusehen. Ihr solltet ein Stück Stoff des Brautkleides mitnehmen um hierauf die Farbe des Hemdes oder der Fliege/Krawatte oder ähnliches abzustimmen.
3 - 2 Monate vor dem Hochzeitstag
Einladung
Verschickt die Einladungen an eure Gäste. Vielleicht legt ihr auch schon einen groben Ablaufplan bei? Feier ihr an unterschiedlichen Orten, fügt die Adressen ein und weißt ggf. auf Parkmöglichkeiten hin. Habt ihr in einem Hotel Zimmer für Gäste reserviert, klärt, ob die Gäste sich dort selber melden sollen oder ob ihr eine Gästeliste übergebt. Fügt eurer Einladung eine Antwortkarte hinzu.
Torte
Ordert eine Hochzeitstorte oder die Candybar
Ablauf
Sprecht den Ablauf der Trauung mit dem Pastor ab. Darf während der Trauung fotografiert werden? Wie sieht es vor der Kirche aus – habt ihr Zeit oder folgt das nächste Paar schon direkt und ihr müsst mit eurer Gesellschaft „schnell das Weite“ suchen?
Honeymoon
Geht es ins weitere Ausland, prüft, ob eure Reisepässe noch gültig sind.
Blumen
Sprecht mit Floristen den Blumenschmuck ab. Brautstrauß, Wurfstrauß, Tischschmuck, Anstecker, für den Bräutigam. Trauzeuginnen Strauß. Gesteck für das Hochzeitsgefährt. Verfügbarkeit der Lieblingsblumen zu der gewählten Jahreszeit.
Social Media
Mit einem eigenen Hashtag können Freunde, Verwandet usw. Fotos eures Traumtages schnell auf den Kanälen finden.
Gästebuch
Ein schönes Gästebuchdarf auf keiner Hochzeit fehlen. Es ist eine wunderbare Erinnerung für das Brautpaar an den Hochzeitstag und wird auch viele Jahre später immer wieder gerne zur Hand genommen. Eine feine Auswahl von Gästebüchern zur Hochzeit findet ihr natürlich auch bei uns.
Gastgeschenke
Bestellet oder bastelt Give-Aways für die lieben Menschen, die mit euch feiern. Denkt dabei auch an die kleinen Gäste.
Braut-Styling
Vereinbare einen Termin für die Probe-Frisur und ein Test Make-Up. Und sprich ab, wann die Stylisten am Tag der Hochzeit zu Dir kommen soll.
Dinner
Besprecht das Menü und den Getränkeplan mit der Location. Soll es gesetztes Essen geben oder doch lieber in Form eines Buffets? Wollt ihr die Getränke einzeln bezahlen oder verrechnet ihr eine Pauschale pro Person?
Fotos
In einem weiteren persönlichen Gespräch mit dem Fotografen könnt ihr nun eure Vorstellungen konkretisieren und auch absprechen, was ihr zum Beispiel bei Regen machen wollt?
4 - 2 Wochen vor dem Hochzeitstag
Einladungen
Prüft die Anzahl der Antworten und hakt diese ab. Haben alle Gäste reagiert?
Tischordnung
Legt die Tischordnung fest und teilt diese der Gaststätte / Location mit.
Papeterie
Entwerft das Programm für die Kirche und lasst euch auch Tischkarten, Menükarten und Platzkarten drucken. Wenn alles aus einem Gus kommt, es wirkt himmlisch wenn immer ein wiederkehrendes Muster auftaucht.
Braut-Outift
Probiere das Hochzeitskleid mit allen Accessoires an. Jetzt können noch Änderungen vorgenommen werden.
Schuhe
Vergesst nicht, eure neuen Schuhe vorher einzulaufen.
Honeymoon
Organsiert die letzten Details für die Flitterwochen. Zum Beispiel Kreditkarten, ausländische Währung Reiseapotheke, Akkus für die Kamera.
Blumen
Jetzt wird es Zeit die Hochzeitsfloristik zu bestellen.
Probe
Macht eine Generalprobe der kirchlichen Trauung zusammen mit den Blumenkindern und Trauzeugen.
Das Fest
Organsiert Helfer, die eure Geschenke entgegennehmen und ggf. Listen machen, von wem was kommt. So seid ihr für die Danksagungen bestens gerüstet.
Organisation
Erstellt eine Liste aller Dienstleister und händigt diese an die Trauzeugen aus.
Rede
Plant ihr ein Ehegelübde oder eine Rede?
JGA
Jetzt ist die Zeit dafür
1 Woche vor dem Hochzeitstag
Transport
Fahrt die Route vom Standesamt/Kirch zur Location ab. Gibt es Baustellen auf dem Weg?
Gäste
Steht die endgültige Gästezahlt fest, dann informiert die Location über die Anzahl der benötigten Essen
Bräutigam Style
Geh zur Maniküre, besuche ein Waxing, lass Dir die Haare frisieren.
Polterabend
Informiert die Nachbarn über das Fest und ladet diese gleich ein.
Final Meeting
Trommelt das Wedding Team zusammen und besprecht den Ablauf und prüft, ob ihr an alles gedacht habt.
Reminder
Damit die Hochzeitsrede sitzt übt diese vor dem Spiegel und versucht so frei wie möglich zu sprechen.
Willkommen
Wie wäre es mit einem Willkommensgeschenk in den Hotelzimmern der Gäste?
Notfallset
Stellt ein kleines Notfallset mit DEO, Taschentüchern Pflaster zusammen und platziert diese auf den Toiletten in der Location.
Wetter-Check
Sprecht mit dem Fotografen die Witterung ab und plant die Shootings danach.
Der große Tag
Vergesst nicht zu frühstücken. Geh zum Friseur oder lasst euch im Hotel-Zimmer stylen.
Notfallset – Habt ihr alles dabei?
Blumendeko
Brautbouquet und Anstecker für den Bräutigam
Nicht vergessen
Legt die Ringe und de Dokumente für die Trauung bereit. Sprecht ab, wie diese zum Standesamt kommen. Tipp: Ausreichend Trinkgeld für die Service-Kräfte einstecken.
Zeit
Nehmt euch genug Zeit etwas zu entspannen und euch in Ruhe anzukleiden. Am besten mit den Trauzeugen und Trauzeuginnen, der Brautmutter und wichtig: mit Sekt.
Und nach der Hochzeit
Dokumente
Lasst Ausweise und Führerschein umschreiben
Rechnungen
Begleicht die letzten Rechnungen
Steuern
Ändert ggf. die Steuerklasse
Versicherungen
Legt ggf. Versicherungen zusammen
Dankeschön
Versendet eine Danksagung
Namen
Gebt die Namensänderung bei Banken, Versicherungen Telekom etc. an. Ändert das Türschild bei euch zu Hause.
Fotos
Sind die Fotos fertig? Dann denkt auch daran, euren Liebsten Wunschbilder zu senden oder auch aussuchen zu lassen.